Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar las operaciones del área de registro contable, asegurando el correcto control de procesos, cumplimiento de tiempos y calidad de la información, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de políticas internas y fiscales.

Funciones

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias del equipo de registro.
• Asignar y gestionar cargas de trabajo por empresa, cliente o colaborador.
• Validar registros contables, facturas, gastos, cajas chicas y reembolsos.
• Dar seguimiento al cumplimiento de cierres mensuales y tiempos de respuesta establecidos.
• Garantizar la precisión y calidad de los registros contables y administrativos.
• Elaborar reportes mensuales e indicadores de gestión del área.
• Diseñar e implementar mejoras operativas y controles internos.
• Estandarizar procesos y procedimientos del departamento.
• Coordinar automatizaciones y mejoras tecnológicas junto al área de TI.
• Detectar errores, duplicidades e inconsistencias en registros y documentación.
• Dar respuesta y soporte a clientes internos, proveedores y demás departamentos.
• Canalizar incidencias con Tesorería, Compras, Cuentas por Pagar y Tecnología.
• Gestionar reclamaciones relacionadas con pagos o registros pendientes.
• Supervisar el correcto manejo documental físico y digital.
• Registrar y validar información en sistemas contables y plataformas internas.
• Capacitar nuevos ingresos y dar seguimiento al desempeño del equipo.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, fiscales y procedimientos establecidos.
• Contribuir a la realización de asientos contables relacionados con el área.
• Velar por la continuidad operativa y reducción de errores del departamento.

Requisitos

Formación:
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines.

Experiencia:

• 2 a 5 años en áreas contables o administrativas.
• 1 a 2 años supervisando personal (preferible).

Conocimientos:

• Contabilidad intermedia a avanzada.
• Impuestos y comprobantes fiscales.
• Sistemas contables (ERP).
• Excel intermedio o avanzado.
• Gestión documental.
• Conciliación de órdenes de compra, recepción y facturación.
• Procesos contables y administrativos.

Habilidades:

• Manejo de sistemas contables.
• Uso eficiente de herramientas digitales (correo, Excel, Drive).
• Análisis de datos y registros contables.
• Organización y control de procesos.
• Gestión de equipos de trabajo.

Competencias:

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Organización y atención al detalle.
• Pensamiento analítico y toma de decisiones.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.
• Manejo de presión.
• Servicio al cliente.
• Ética profesional.

Informaciones generales

Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Locación:
Santo Domingo, Distrito Nacional o zonas aledañas.

Tipo de Contrato:
Fijo.