I.    OBJETIVO DEL CARGO
El Analista de Compras es responsable de gestionar la adquisición de insumos necesarios para el mantenimiento preventivo y refacciones, vitales para la estética y preservar la vida util de los vehiculos, realizar auditorías de desempeño de los proveedores para garantizar dar cumplimiento a tiempos de despacho y mejora continua de indicadores de cumplimiento requeridos, generar reportes detallados sobre dichas auditorías y mantener una comunicación efectiva con los suplidores y concesionarios mediante correos electrónicos de seguimiento. Este rol es clave para asegurar la eficiencia en el mantenimiento de la flota de vehículos y la calidad de los suministros.

II.    ALCANCE
Realizar gestion de compra e insumos vitales para el mantenimiento preventivo y cuidado de los vehiculos, garantizando disponibilidad inmediata, para preservar la vida util y disponibilidad de vehiculos operativos en flota.

III.    Responsabilidades Principales:
•    Gestión de Compras:
i.    Identificar y seleccionar proveedores de insumos y piezas para el mantenimiento preventivo de vehículos.
ii.    Negociar precios, términos y condiciones de compra con proveedores.
iii.    Realizar pedidos de acuerdo con las necesidades del mantenimiento preventivo y asegurar la entrega oportuna de los insumos.
•    Auditorías de Desempeño:
i.    Desarrollar y llevar a cabo auditorías de desempeño de los proveedores de piezas, evaluando la calidad, puntualidad y precisión en el suministro de insumos.
ii.    Analizar los resultados de las auditorías y hacer recomendaciones para mejorar el desempeño de los proveedores.
•    Elaboración de Reportes:
i.    Preparar reportes detallados basados en las auditorías realizadas, destacando áreas de mejora y propuestas para optimizar los procesos de compra y suministro.
ii.    Presentar los reportes a la gerencia y otros departamentos relevantes para la toma de decisiones.
•    Comunicación con Proveedores:
i.    Enviar correos electrónicos de seguimiento a proveedores y concesionarios para asegurar la resolución de problemas, la confirmación de pedidos y la clarificación de dudas.
ii.    Mantener una comunicación continua con los suplidores para asegurar una relación de trabajo eficiente y resolutiva.
•    Administración de Datos:
i.    Mantener bases de datos actualizadas con información de proveedores, pedidos y auditorías.
ii.    Asegurar la precisión y integridad de la información relacionada con las compras y el desempeño de los proveedores.

IV.    Requisitos del Puesto:
•    Educación: Título universitario o estudiante en termino en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campos relacionados.
•    Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en compras, preferentemente en la adquisición de piezas o insumos para mantenimiento de vehículos.
•    Conocimientos: Experiencia en negociación con proveedores, auditorías de desempeño y elaboración de reportes, conocimiento de sistemas de gestión de compras y mantenimiento.
•    Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, capacidad analítica, habilidades organizativas y atención al detalle, manejo avanzado de herramientas de oficina (Excel, Word, etc.).
•    Competencias: Orientación a resultados, habilidades para resolver problemas, capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
V.    Condiciones Laborales:
•    Tipo de Contrato: Completo “Jornada Diurna”
•    Persona a quien reporta: Gerente de Compras.

HORARIO:  Lun – Vie 8:00 am – 5:00 pm Sab 8:00 am – 12:00 m

SALARIO: 40,000

UBICACION: Santo Domingo, Republica de Colombia