Los asistentes de procesos brindan una amplia gama de servicios de apoyo administrativo y logístico para ayudar con las funciones operativas y comerciales básicas . Pueden realizar una variedad de tareas administrativas, como administración y análisis de datos, programación y gestión de calendarios, coordinación de entregas y relaciones con proveedores.

Funciones y Responsabilidades

1. Gestión de Documentación

Solicitar, revisar y dar seguimiento a la documentación requerida a los
clientes, asegurando su validez y cumplimiento de requisitos.
Enviar y supervisar la solicitud de Debida Diligencia enviados a la Fiduciaria
documentos asegurando su recepción y culminación de DD.

2. Gestión de Contratos y Firmas

Solicitar, gestionar y dar seguimiento a la creación y envío de contratos.
Supervisar el proceso de firma de contratos, garantizando su formalización
en tiempo y forma.
Solicitud y seguimiento de vinculaciones de contratos hasta la entrega de los
mismos.

3. Gestión de Pagos y Cobros

Emitir recibos de ingresos asegurando su correcta generación y entrega.
Solicitar certificaciones de pagos ante la Fiduciaria y verificar su consistencia
con los registros internos.
Seguimiento de cobros, notificando de manera oportuna cualquier incidencia
o atraso.

Competencias Clave
● Organización y atención al detalle.
● Habilidad para coordinar múltiples tareas y procesos.
● Capacidad para comunicarse de manera efectiva con diferentes departamentos y
clientes.
● Proactividad para resolver problemas y anticiparse a posibles inconvenientes.

Requisitos

1. Formación académica: Estudios técnicos o universitarios en administración,
contabilidad, o áreas afines.
2. Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos relacionados con la gestión de
procesos, contratos o pagos.
3. Deseable: Conocimiento previo en procesos fiduciarios y manejo de contratos en el
sector inmobiliario.

Horario:Lunes a Viernes 8:00 am a 5: p.m y 2 sábados 9:00 a.m a 01:00 p.m.

Salario:38,000

Ubicación:The Six - Proyecto Inmobiliario, Av. Pdte. Jacobo Majluta Azar 19, Santo Domingo proximo a la ciudad Modelo II

Contrato: fijo